围绕物流业务,组织业财信息
员工、客户与业务
保留工作来处、服务范围和交付资料,建立部门之间可对照的业务引用。
财务、会计与资金
连接业务依据与财务用途,按授权人员确认的期间、结算口径和使用范围组织信息。
资产与业务分析
明确客户、路线、期间等分析维度,结合所需模组讨论信息范围。
产品演示 · 业务条件与交接
同一项配送,资料条件影响后续使用
切换资料条件,比较业务依据、确认责任与获准用途。资料列齐后仍需要核对真实性和使用口径。
DELIVERY-01配送批次 01 · 客户 A · 配送组
资料可对照,先确认各自用途。
同一批次下列出客户、配送组、服务范围说明、交付记录出处与费用资料出处。资料列齐不等于真实性核验或结算完成。
员工、客户与业务依据
- 资料依据
- 客户与执行组引用、服务范围版本、交付记录出处,围绕同一批次组织。
- 确认责任
- 以员工、客户与服务范围组织业务资料。
- 获准用途
- 为员工、客户与业务管理提供共同业务引用,明确后续资料来自哪项物流工作。
费用与财务使用依据
- 资料依据
- 费用资料与业务引用相互关联,为后续财务使用提供背景。
- 确认责任
- 通过共同业务资料,衔接财务与会计工作。
- 获准用途
- 财务核对业务依据,会计人员决定获准资料如何使用;不生成凭证、不入账、不确认收付款。
资金、资产与分析资料
- 资料依据
- 拟用资金记录来源、资产目录与分析维度已列出,保留同一业务引用;没有金额、余额或资产价值。
- 确认责任
- 按周期、客户与业务维度组织资金及资产分析所需信息。
- 获准用途
- 资金管理讨论记录如何对照,资产分析与业务分析讨论所需维度;不推断实时余额、利润或经营收益。
接下来
资料完整时,可继续了解业务、财务与分析模组如何共享信息。
资料看似齐全,使用口径仍需补齐。
客户和配送组可以指认,但服务范围版本、费用来源、期间与确认责任尚未明确。保留差异,不把业务记录直接当财务依据。
员工、客户与业务依据
- 资料依据
- 客户、执行组与批次引用可列出;服务范围版本及交付资料出处/确认责任留作待补项。
- 确认责任
- 先由业务负责人补齐范围、出处与责任,避免同名客户或不同服务版本被当作同一依据。
- 获准用途
- 先整理业务资料和差异记录;未核对的范围不继续作为财务/分析的共同依据。
费用与财务使用依据
- 资料依据
- 此暂缺费用与期间信息,可继续补充相关资料。
- 确认责任
- 授权财务/会计人员确定还需哪些资料,谁确认结算、期间与使用范围;确认前不推定账务处理。
- 获准用途
- 保留业务引用与缺失资料,方便后续补充和查找。
资金、资产与分析资料
- 资料依据
- 资金记录出处、资产范围、周期及客户/路线等分析维度尚待明确,不根据空项推断经营结果。
- 确认责任
- 按资金与资产资料组织分析信息,了解需要补充的内容。
- 获准用途
- 先界定分析问题与缺口,保留未确认项;暂不作资金状态、资产回报或利润判断。
接下来
资料不完整时,保留业务背景与缺失项,继续补充信息。
对照两种资料条件,整理部门之间需要确认的依据与用途。
下载工作对照 CSV结合现有业务,确定模组组合
物流与财务协同
把客户、执行团队、服务范围和费用出处联系起来,便于业务与财务人员核对依据。
湖北省 EXA 项目
已有项目介绍覆盖物流与财务衔接、信息共享和协同作业。可比较建设范围,再讨论自己的系统与口径。
EXA
从一项物流业务,明确业财衔接
带上业务资料、财务用途、已有系统和优先模组,讨论需要补齐的依据与责任。